1、向頁(yè)面添加評(píng)論

“查看”功能區(qū)選項(xiàng)卡具有一個(gè)名為“注釋”的類別，可以在其中找到用于查看和創(chuàng)建新注釋的所有工具。
創(chuàng)建注釋時(shí)，您希望查看者查看您要注釋的文檔的哪個(gè)部分。您可以通過(guò)將注釋鏈接到文檔的一部分來(lái)做到這一點(diǎn)。突出顯示要注釋的單詞或段落，然后單擊“新建注釋”按鈕。此操作會(huì)將注釋鏈接到文檔的此部分，因此查看者知道在哪里編輯文本。您應(yīng)該將評(píng)論鏈接到文檔的一小部分，以確保讀者不會(huì)感到困惑。例如，如果您想修改段落中的句子，則只突出顯示該句子，而不突出整個(gè)段落。
突出顯示文檔的一部分，然后單擊“新評(píng)論”。高亮顯示顏色發(fā)生變化，并提示您在文檔的右側(cè)輸入新注釋。

2、接受并拒絕更改

校對(duì)者編輯文檔中的內(nèi)容時(shí)，文檔的所有者可以接受或拒絕更改。Word將此功能與軌道更改工具合并在一起。接受和拒絕按鈕位于上一節(jié)中圖像中顯示的“查看”功能區(qū)選項(xiàng)卡的“更改”類別中。

查看文檔建議時(shí)，您可以選擇還原為原始內(nèi)容或接受第三方的更改。如果您接受更改，請(qǐng)單擊內(nèi)容中所做的更改，然后單擊“接受”。如果您喜歡原始版本，請(qǐng)單擊“拒絕”以刪除這些更改。

3、壓縮內(nèi)容以縮小文檔

具體的壓縮方法為：在Word菜單中選擇“另存為”命令，然后選擇保存目標(biāo)，在“另存為”對(duì)話窗口中，選擇“工具”下拉菜單中的“壓縮圖片”選項(xiàng)接下來(lái)，在“壓縮圖片”選項(xiàng)窗口中選擇圖片的分辨率，分辨率可根據(jù)最終文檔的用途來(lái)選擇，例如用于打印還是網(wǎng)頁(yè)查看或投影播放，或者發(fā)送電子郵件，抑或是要求圖片高質(zhì)量的場(chǎng)合使用等。圖片壓縮選項(xiàng)選擇好之后，點(diǎn)擊“保存”即可獲得圖片壓縮之后的文檔。

4、并排查看

有很多時(shí)候，當(dāng)我們?cè)诓榭次募臅r(shí)候，都需要同時(shí)對(duì)兩份Word文檔進(jìn)行查看，很多小伙伴會(huì)覺(jué)得來(lái)回切換文檔進(jìn)行查看實(shí)在是太不方便了。如果我們想要解決這個(gè)問(wèn)題的話，我們其實(shí)可以在Word中使用【并排查看】的功能，輕輕松松就能將一起查看Word文檔了。
步驟：【視圖】-【窗口】-【并排查看】

5、文檔朗讀

當(dāng)我們一天查看非常多Word文檔以后，很多小伙伴都會(huì)覺(jué)得眼睛要點(diǎn)受不了，如果是這樣的話，我們其實(shí)可以讓W(xué)ord自己將文檔朗讀出來(lái)。我們可以用以下的步驟將朗讀功能添加到Word界面中，然后點(diǎn)擊就可以了。
步驟：【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問(wèn)功能區(qū)】-【不在功能區(qū)的命令】-【添加朗讀功能】